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【效率工作法】四個原則讓別人羨慕你為什麼一樣時間業績硬是比別人高!

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你覺得自己工作是「有效率」或是「瞎忙」?再更進一步問,有效率跟瞎忙的差別在哪?——如果你是在瞎忙,你會覺得手上有好幾件事情正在進行處理,結果最後沒有半件事情在時限內完成;如果你工作有效率,你不只可以在時間內完成事情產出成果,這還表示同樣時間內,你還可以額外完成其他工作進度。

這篇文章會教你在工作上,「專注」與「效率」之間的分寸該如何拿捏。如果你上班時,常常發現自己虛耗時間處理一堆複雜瑣事,結果到頭來正事都沒有完成,你一定要豎起耳朵聽好我接下來要講的四個方法。(BGM:你是不是像我整天忙著追求~

始料未及的生活

你可能白天有一份正職工作,晚上有一份兼職工作或是副業,從白天忙到晚上,吃完晚餐後繼續工作,只為付得出房貸、車貸、或是學貸;或你可能剛創業或已經撐過一陣子,但只有勉強夠付房租或店租的現金流,而且幾乎沒有其他時間做別得事情;你可能每天在產業裡面奮鬥,一週工作60個小時以上,卻感覺還是升遷無望。

如果是,「好吧,到底是怎麼走到這一步的?」可能是你最大的感想。

然後你會看到在FB或是IG上以前同學明明跟你一樣,卻常常可以PO又去哪個漂亮景點或是又到哪個新國家,好像都不用工作一樣。這時候你該怎麼辦?刪除FB、IG帳號?

不是,其實有些人可以看起來很爽不是因為他更聰明或是運氣更好,他只是用非常有效率的方式在工作,讓他們可以在閒暇時間真正放鬆。所以,到底該如何避免「瞎忙」,讓你可以更快得到你想要的東西?以下四個方法告訴你。

四個別人都在用的方法增進效率

  1. 分配

好先別急著關掉網頁,我知道這聽起來很瞎,不過這裡所指的分配不單單只是「好好分配工作,做好時間管理」的老調,而是要強調事情就算可以一手包辦也別這樣做,學著分辨手上那些事情是「低產值但又不得不做」並引外援協助,其實可收事半功倍之效。

最簡單分辨「低產值事項」的方法是如果這件事情處理它很無聊、重複性高、不得不做,那就是了。想辦法上GOOGLE找有沒有人有處理經驗直接複製、或更直接是找工具協助自己完成。

  1. 投資在高產值工作

你可能有這種經驗——處理客戶回信忙到喘不過氣來,結果等到要處理自己份內工作時已經精疲力盡。你一天上班八小時,可能只有兩個小時真的可以聚精會神的工作,其他時間基本上已經是半鬆弛狀態,如何好好運用那兩個小時的黃金時間,決定你一天工作效率的高低。

你要把最好的黃金時段投資在例行公文、客戶回函、發想下一個企劃或文案、或是整個專案的企畫書,你自己決定。假如你是一個房東,自己粉刷牆壁可能可以讓你省下一筆錢;但你也可以花一點小錢請人弄,然後把省下來的一天投資在找平台曝光,尋找更多成交機會上。

假如你是管理上的新手,不知道要如何運用自己的時間的話,那就決定一個你現在就可以做,而且會在未來有最大收穫的事情做。

  1. 做就對了

立下明確目標非常重要,而實際去動手做邁向目標也一樣重要,如果你可以固定花時間審視自己的目標那會非常理想,但要小心掉入目標太多而裹足不前的陷阱裡面。建議一天以三個重要待辦事項為限,專心投入在每個工作當中。

  1. 柿子挑軟的吃

有人做事情會有事必躬親的想法,認為每一項工作都是一種磨練,最好可以都做到最好,通常到頭來你可能只會浪費心神,而且最後搞得一團糟。你要學著去擴大你的長處,一直想要挑戰自己的短處最後只會拖垮你,並且喪失信心。

當然,人一定要不停自我超越,可是你可以先回家練練!不用總是在要緊關頭跳入火坑。

不要瞎忙,要有效率。知道何時全神貫注,何時又該挑選戰場才是正道。以上四個方法在我身上非常有幫助,我相信對你也是。分辨出高產值與低產值的工作,全心投入在高產值的工作,絕對可以讓你在工作上獲益良多。

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